Winleg

WinLeg: il Sistema Informativo per Studi Legali

Semplicità di utilizzo e completezza funzionale fanno di WinLEG il partner ideale dell’avvocato, consentendo di gestire l’intera attività con estrema efficienza ed alta precisione, con tangibile risparmio di tempo e ottimizzando le risorse dello studio.
Si presenta con un’agevole ed intuitiva suddivisione in moduli, garantendo una perfetta integrazione tra tutti i dati inseriti.
E’ disponibile nelle versioni da 1 a 25 utenti (e oltre, nelle soluzioni personalizzate).

Il modulo PRATICHE
Il modulo presenta un’organizzazione semplice e razionale delle Pratiche dello Studio, consentendo l’attribuzione della pratica a più di un legale. E’ possibile istruire qualsiasi tipologia di pratica e gestire l’intero flusso di informazioni ad essa inerenti: agenda, prestazioni, parcelle, testi, soggetti ed annotazioni; nonché effettuare diversi cambi di procedura o gestire posizioni processuali multiple. La gestione delle schede aggiuntive, configurabili ad hoc dallo studio, permette di integrare la pratica con informazioni suppletive e circostanziate. Le funzioni di ricerca e stampa, personalizzabili dall’utente, soddisfano le esigenze più disparate. Completa disponibilità dei modelli per la Nota di Iscrizione a ruolo.

Il modulo PERSONE
Gestione dettagliata di tutti i dati anagrafici con possibilità di associare schede aggiuntive per implementare i dati inseriti con ulteriori informazioni. I dati immessi in anagrafica possono essere opportunamente richiamati in Stampa Buste per il disbrigo della corrispondenza quotidiana.

Il modulo AGENDA
Una finestra aperta sull’organizzazione cronologica del lavoro dello studio legale. Graficamente intuibile e perfettamente integrata con il modulo Pratiche, gestisce udienze, impegni e scadenze. E’ possibile inserire nuove attività e definire automaticamente prestazioni giudiziarie, onorari a tempo e spese associate, da recuperare automaticamente in fase di parcellazione. Nell’Agenda di studio confluiscono le Agende di tutti gli operatori consentendo una visibilità globale ed esaustiva delle attività in essere, da adempiere o concluse. Un potente motore di ricerca soddisfa le richieste degli studi più esigenti e la stampa produce resoconti dettagliati e sintetici in vari formati.
La funzione di sicronizzazione bidirezionale prevede l’export in Microsoft Outlook delle attività e dei contatti, la sincronia con il palmare e viceversa.

Il modulo TESTI
Il Modulo Gestione Testi permette di visualizzare tutti gli atti redatti dallo Studio Legale, pratica per pratica, e di associare ad essa qualsiasi tipologia di file (documenti scansionati, e-mail, fogli excel, etc.). Una serie di funzioni aggiuntive agevola il lavoro quotidiano della redazione degli atti legali (creazione di modelli base con recupero contestuale delle informazioni contenute nel fascicolo, inserimento di note a margine, stampa del documento in formato protocollo con fincatura, invio del documento per posta elettronica, etc.). La redazione dei testi è affidata al modulo di videoscrittura fornito nel programma, in aggiunta o in alternativa a Microsoft Word.
E’ prevista la possibilità di firmare gli atti con firma digitale.

Il modulo PARCELLE
Il modulo consente il recupero automatico nel documento delle prestazioni (giudiziali e a tempo) associate ad ogni pratica o la generazione di una parcella libera. E’ possibile anche creare delle macro parcelle (raggruppamento di voci da tariffario) per agevolare inserimenti ripetitivi, associarle ad attività di Agenda e contestualmente valorizzarle nel Fascicolo. Gli schemi di stampa sono estremamente personalizzabili dall’utente.
La funzione di ricerca permette l’impostazione di un numero svariato di ricerche e la stampa (anche a colori) in diversi formati. La reportistica, con tabelle configurabili dall’utente, permette di avere in tempo reale analisi e resoconti dettagliati per clienti, per tipologia di pratica, per periodo, etc. E’ possibile definire i costi non soltanto per tutti i professionisti dello studio, ma anche per gli impiegati, effettuare dei report e stampare la situazione complessiva.

Il modulo TIME SHEET
Alla generazione di una parcella secondo tariffazione forense (presenti tutti i Tariffari a partire dal 1973), WinLEG affianca una gestione dell’attività di studio secondo la tariffazione oraria.
La Gestione del Time Sheet consente di generare l’importo degli onorari, configurando la relativa tariffa, in base al tempo impiegato per adempiere una determinata attività. Molteplici report e statistiche sulla redditività delle prestazioni svolte, caratterizzano ulteriormente la gestione.

Il modulo CONTABILITA’
Modulo realizzato ad hoc per le esigenze contabili dei professionisti. Si basa sul principio di cassa e gestisce l’intera materia contabile, compresi gli ammortamenti, i centri di costo ed i crediti. E’ possibile gestire tutte le scritture utili per la tenuta dei registri IVA e dei registri contabili, produrre estratti conto e riepiloghi necessari per la gestione dello studio e per gli adempimenti fiscali. Il piano dei conti è strutturato su più livelli.
L’integrazione con gli altri Moduli è garantita dalle funzioni di contabilizzazione.

Atre GESTIONI AVANZATE

:: Il modulo GESTIONE DOCUMENTALE - Soluzione avanzata ed estremamente sofisticata per la Gestione dei Testi. Il modulo consente di memorizzare ed archiviare qualsiasi tipologia di documento e riservarne la lettura, la modifica o l’accesso a più livelli, esclusivamente a determinanti utenti o gruppi. La procedura garantisce la massima sicurezza dei testi redatti dallo Studio con la creazione di un Archivio unico centralizzato. E’ possibile consultare lo storico di ogni documento e recuperare la copia del testo che interessa. L’attivazione di un potente motore di ricerca consente la ricerca di un documento attraverso una qualsiasi parola in esso contenuta (funzione associata al database SQL).

:: Il modulo GESTIONE CREDITI - Consente di tenere sotto controllo il volume degli affari ed i crediti dello studio. Interrogazioni, visualizzazioni e stampe per rispondere a qualsiasi richiesta del legale: dal fatturato complessivo ai crediti maturati e parcellati nel tempo.

:: Il modulo FLUSSI MONETARI - Per classificare tutte le entrate e le uscite di Studio e monitorare l’andamento dei flussi di Cassa e Banca con la generazione della Prima Nota (con valore non contabile). Pensato per i professionisti che non gestiscono internamente la contabilità fiscale, il Modulo rende estremamente agevole la classificazione di fondi patrimoniali e di fondi spese e la stampa articolata dei riepiloghi.

:: Il modulo STATISTICHE - Sofisticato strumento di analisi dell’andamento dello Studio che con l’ausilio di grafici e tabelle consente di ottenere proiezioni sulla redditività, sui costi dello studio, sulla tipologia di pratiche aperte e/o archiviate, etc. I grafici generati possono essere salvati anche in formato .xls (Microsoft Excel) e .ppt (Microsoft PowerPoint).

:: Il modulo GESTIONE STUDI REMOTI - Il Modulo permette la sincronizzazione dei dati tra due o più studi, che possono lavorare contestualmente sullo stesso database.

:: Il modulo STUDI DI SETTORE - Il modulo consente la classificazione delle pratiche e della clientela in base ai requisiti richiesti dal modello delle Agenzie delle Entrate (modello SK04C)  e ripartisce rispetto alle suddette classificazioni gli incassi di fatture riscossi nel periodo di competenza.

Un set di programmi di utilità completano il programma di gestione dello studio legale: Biblioteca, Stampa Buste, Protocollo Corrispondenza, Calcoli, Generazione Codice Fiscale, Comuni d’Italia, etc.