Privacy XP è il più completo software gestionale per l’adozione delle misure minime di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
Il programma, recependo tutti gli adempimenti e gli obblighi imposti dalla normativa, permette una gestione sistematica e programmatica del flusso documentale che ciascun soggetto (persona fisica, giuridica, pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente/associazione) nell’ambito della propria attività lavorativa, deve obbligatoriamente redigere e aggiornare.
L’applicazione prevede:
:: un’unica versione mono/multigestione
:: l’inserimento dei dati utilizzati nella gestione in apposite tabelle
:: organigrammi per l’assegnazione dei ruoli, back-up restore di tutti i dati inseriti, documenti personalizzati e sempre aggiornati
:: il calendario degli eventi e degli adempimenti per mantenere costantemente aggiornata la documentazione sulle norme di sicurezza e per monitorare l’effettuazione delle operazioni periodiche
:: un sistema di supporto e assistenza ’help-desk’.
Inoltre PRIVACY XP si distingue per:
- Interfaccia grafica: volta a facilitare al massimo l’utilizzo per qualsiasi utente. Ogni singola voce di menù è richiamabile attraverso appositi folder che semplificano la navigazione e l’operatività e forniscono, nel contempo, una visione di insieme di ogni gestione
- Documento Programmatico sulla Sicurezza dinamico: oltre al Dps standard in formato pdf, viene proposto il formato Dinamico in Word che si struttura sulla base del Data Entry dell’utente. Il documento è pertanto perfettamente corrispondente alla singola realtà aziendale di riferimento, pur mantenendo tutte le caratteristiche prescritte dalla legge
- Gestione delle Informative: attraverso un apposito menù è possibile richiamare le informative divise per settore di appartenenza. Le informative potranno essere inviate a clienti, fornitori dipendenti previo inserimento delle anagrafiche che potranno anche essere importate da un gestionale esterno
- Personalizzazione stampe PDF: tutte le lettere di incarico sono personalizzabili con i loghi e/o i riferimenti, in formato bitmap (.bmp) delle singole aziende o del singolo utilizzatore
- Procedure guidate di compilazione per settore di attività (wizard): una procedura facilita l’inserimento dei dati necessari alla compilazione della documentazione richiesta dalla normativa sulla privacy proponendo, in base al settore di attività specificato, un elenco di possibili banche dati e relative finalità, abbreviando in questo modo le operazioni di data entry
- Corso multimediale sul software: contestuale e costantemente aggiornato
- Area Faq: tutte le risposte tecnico/procedurali alle domande più frequenti
- Live-update: automatico o manuale per controllare l’esistenza di nuove versioni del prodotto
Inoltre, completamente integrato in Privacy XP, OFFICE SMART DOCUMENT PRIVACY.
Permette di gestire direttamente da Word2003 i documenti di PrivacyXP, senza necessità di spostarsi da una applicazione all’altra. E’ dunque possibile modificare e integrare i documenti inserendo e/o modificando testi, immagini e disegni e sfruttando tutte le potenzialità di editing tipiche del programma Word di Microsoft