Dal 31 marzo 2015 diventa obbligatorio per tutti i soggetti che emettono fatture nei confronti della P.A. utilizzare il formato FatturaPA, ovvero la fattura elettronica da inviare al Sistema di Interscambio (SdI).
La platea delle Pubbliche Amministrazioni destinatarie, a partire dal 31 marzo, è stata completata, comprendendo di fatto tutte le Amministrazioni dello Stato (ivi compresi gli istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, gli enti locali, le istituzioni universitarie, gli Istituti autonomi case popolari, le Camere di commercio e loro associazioni, gli enti pubblici non economici, ASL, ARAN, CONI), gli altri soggetti indicati a fini statistici dall’ISTAT e le Amministrazioni autonome
Il volume tratta ampiamente la tematica della fattura elettronica e le concrete modalità attuative del nuovo procedimento verso la PA, ovvero:
- il contenuto e le modalità di emissione
- la trasmissione delle fatture tramite il sistema di Interscambio
- i messaggi, le notifiche e le attestazioni del sistema di Interscambio
- gli intermediari
- la contabilizzazione delle fatture
- le condizioni per il divieto del pagamento delle fatture elettroniche PA.
- split payment (Legge di stabilità 2015).
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Largo spazio è dato alla tematica della conservazione dei documenti e delle scritture contabili: le regole tecniche di conservazione, il termine del processo di conservazione, la conservazione sostitutiva (il responsabile, il manuale), la validità delle copie estratte da archivi digitali, la eventualità della sua esternalizzazione in outsourcing, nonchè della distruzione dei documenti cartacei.
L’introduzione dell’obbligo di emissione della fattura elettronica per la cessione di beni e la prestazione di servizi da parte dei fornitori della Pubblica Amministrazione è stata avviata alla fine del 2007. Dal 6/6/2014 è diventata obbligatoria per i Ministeri, le Agenzie Fiscali e gli Enti nazionali di previdenza e assistenza.
Per tutti i restanti Enti pubblici la data di decorrenza è stata fissata al 31/03/2015.
Il software su CD-ROM, allegato al volume, permette di:
- emettere fatture in formato Fattura Elettronica PA
- accedere ai riferimenti normativi, aggiornati all’ultimo decreto ministeriale del 17 giugno 2014.
Una volta generata la fattura elettronica in formato xml, la stessa deve essere successivamente firmata con smart card o eventuale altro sistema ed inviata dall’utente alla casella PEC del sistema di Interscambio.
Il programma prevede vari format per emettere fatture diverse a seconda della dimensione dell’azienda.
È previsto un aggiornamento on-line che permette di avere sempre i tracciati adeguati secondo le specifiche dettate dal Ministero dell’Economia e delle Finanze e da Sogei.
STRUTTURA DEL VOLUME
LA FATTURA ELETTRONICA
- L’emissione della fattura elettronica da parte del fornitore
- Forma, contenuto, modalità di emissione, trasmissione, archiviazione e conservazione della fattura elettronica
LA FATTURA ELETTRONICA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
- Gli obblighi normativi di riferimento
- Il contenuto e le modalità di emissione
- La trasmissione delle fatture tramite il sistema di interscambio 5.
- Messaggi, notifiche e attestazioni del sistema di interscambio
- Gli intermediari
- La contabilizzazione delle fatture
- Condizioni per il divieto del pagamento delle Fatture elettroniche PA
LA CONSERVAZIONE E L’ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI E SCRITTURE CONTABILI
- L’ambito di applicazione
- Le regole tecniche di conservazione
- Il termine del processo di conservazione dei documenti informatici
- Altri adempimenti e modalità di conservazione sostitutiva
- Il responsabile della conservazione sostitutiva
- Il manuale della conservazione
- La validità delle copie estratte da archivi digitali
APPENDICE - LA FATTURA E GLI ADEMPIMENTI CONTABILI
- La fattura e gli adempimenti connessi
- I registri obbligatori
- La fattura semplificata
- Contribuenti di dimensioni ridotte
- Liquidazioni, versamenti, rimborsi e dichiarazione annuale
- Adempimenti relativi ad operazioni intracomunitarie
- Adempimenti relativi alle operazioni extra comunitarie
MANUALE D’ISTRUZIONI PER IL SOFTWARE
